Panduan Penggunaan Aplikasi UAMBN-BK Operator Madrasah

Panduan Penggunaan OPERATOR MADRASAH

UAMBNBK (Ujian Akhir Madrasah Berstandar Nasional Berbasis Komputer)
Aplikasi UAMBNBK (Ujian Akhir  Madrasah  Berstandar  Nasional  Berbasis Komputer ) adalah sistem pelaksanaan Ujian Akhir bagi Madrasah dengan menggunakan  media  komputer,  dan  diselenggarakan  oleh  Kementerian Agama , Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

A.TAHAP ISNTALL APLIKASI
Langkah instalasi, pertama masukan CD/ flashdisk yang didalam nya  sudah terdapat installer aplikasi UAMBNBK pada PC/Laptop. Setelah file installer yang terdapat pada CD/ flashdisk tersebut sudah terbuka, maka terdapat 5 file :

BACA JUGA 

REVISI PANDUAN OPERATOR MADRASAH UAMBNBK 

(Ujian Akhir Madrasah Berstandar Nasional Basis Komputer)

B. TAHAP PERTAMA
Buka file “README-DULU.txt” untuk mengetahui username dan password login pertama kali

C. TAHAP KEDUA
Install  aplikasi  utama  yaitu  file  “UAMBK.v1.0 -SetUp.exe”double  klik  pada  file  aplikasi tersebut.

Selanjutnya,  akan  tampil  halaman  user  information  yaitu  isi  User Name   Organization,dan   serial   number.  Serial   number   sudah terda pat pada file “serial_number.txt”.

Pilih   lokasi   penempatan   data   installer   aplikasi UAMBNBK,   klik “Next” untuk melanjutkan.

Centang  kolom  kotak  create  a  desktop  shortcut  untuk  membuat shortcut pada desktop. Lalu klik next

Setalah itu klik install, maka aplikasi UAMBNBK sudah siap diinstall

 

Centang  kolom  launch  UAMBNBK  dan  klik  finish  untuk  memulai aplikasi UAMBNBK.

Maka  setelah  di  klik  tombol  finish  akan  muncul  tampilan  seperti  berikut ini :

Perlu  di  perhatikan  aplikasi  yang  utama  tadi merupakan  aplikasi  yang  di install di computer server atau proktor pihak madrasah. 

Jika status sever tombol “Start” sudah tidak bisa di klik itu berarti server sudah  jalan dan  siap  di  gunakan ,  kemudian  sebaliknya  jika  status  server  tombol “Stop” tidak bisa di klik itu berarti server keadaan mati

D. TAHAP KE TIGA

Install file aplikasi “UAMBK.v1.0.Client.exe” aplikasi  ini  adalah  di  tunjukan Link  untuk  Siswa  UAMBK  Offline (asumsi   IP   yang   dipakai   sama   dengan   IP UAMBK   Madrasah, 192.168.0.200   ) install   apli kasi   tersebut   pada   komputer   siswa. Double klik pada file tersebut. Maka akan langsung tampil halaman berikut   ini   dengan   IP   harus   di   samakan   dengan   IP UAMBK Madrasah. Berikut tampilan gambar di bawah ini.

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI UAMBNBK PROKTOR MADRASAH

1.PANDUAN MADRASAH

Operator   Pihak   Madrasah merupakan  “command   center”  yang mengatur  data-data  madrasah,  data  siswa  yang  mengikuti  ujian, sinkronisasi  dan  kontrol  ujian,  berita  acara,  live  score  maupun pedoman   scoring Untuk   membuka aplikasi UAMBNBK terlebih dahulu   pastikan   anda   terhubung   dengan   jaringan   internet   dan mempunyai aplikasi browser (seperti Mozilla Firefox atau Google Chrome ) pada PC anda.

1.1.Browser
Langkah   pertama   anda   harus   membuka   browser   untuk memulai  aplikasi  ini  anda  bisa  membukanya,  melalui Google Chrome/Mozila   Firefox gambar   dibawah   ini,   (disaranakanb
menggunakan Google Chrome) :

Berikut  ini  gambar/logo  dari  Browser  (Google Chrome  dan Mozila Firefox) :

1.2. Beranda Aplikasi

UAMBNBK Setelah   memasukan   alamat   akan  muncul   tampilan   Beranda Aplikasi  UAMBNBK,  halaman  dibawah  ini  bagian  Homepage dari     Aplikasi     UAMBNBK, berikut  dibawah     ini     adalah tampilannya  apabila  Anda  telah  berhasil  masuk  ke  halaman LOGIN  UAMBNBK.  Tampilan  yang  akan  tampak  dari  berbagai Browser  pada  dasarnya  sama,  tetapi  setelah  masuk  ke  dalam  aplikasi akan tampak berbeda.

1.3.Login Operator Pada Aplikasi

UAMBNBKHak  akses  Pihak  Madrasah  adalah  sebagai  Operator  Madrasah, karena  hak  dan  otoritas  nya  adalah  untuk  mengatur  data  dan lalulintas  pemakaian  aplikasi  UAMBNBK  di  ingkat  madrasah-madrasah.   Sebagai Proktor pihak   madrasah   berikut   adalah langkah   untuk   mengakses halaman   madrasah   guna   untuk menginput data aplikasi UAMBNBK. Untuk mengakses halaman pihak madrasah tersebut pengguna melakukan login username dan   password. Pada   halaman yang   harus   dilakukan   adalah memasukan  username  dan  Password  Pihak  Madrasah  lalu  klik SIGN IN :

2.MENU BERANDA

Setelah  memasukan  alamat  akan  muncul  tampilan  Beranda  Aplikasi UAMBNBK,   halaman  dibawah   ini   bagian   Homepage   dari   Aplikasi UAMBNBK,  berikut  dibawah  ini  adalah  ampilannya  apabila  Anda telah  berhasil  masuk  ke  halaman  LOGIN UAMBNBK.  Tampilan  yang akan   tampak   dari   berbagai   Browser   pada   dasarnya   sama,   tetapi setelah masuk ke dalam aplikasi akan tampak berbeda.

Halaman beranda ini memuat panduan atau Pedoman Pengunaan Aplikasi UAMBNBK  versi  1.0  bagi  Pihak  Madrasah. Ada  3 langkah  penggunaan aplikasi ini yang pertama adalah mengisi Data Dasar yang meliputi nama kepala sekolah, ruang ujian, upload data siswa serta ruang per siswa.


Langkah 1 –Mengisi Data Dasar
Detail  petunjuk  pengisian  dapat  diliat  dengan  memilih/menyorot peritem seperti contoh berikut adalah memilih “isi nama kepala sekolah” maka akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini.

Langkah 2 –Sinkronisasi Data
Detail   petunjuk   pengisian   pada   langkah   2   ini   dapat   diliat   dengan memilih/menyorot   per   item   seperti   contoh   berikut   adalah   memilih “sinkronisasi  penjadwalan”  maka  akan  terlihat  seperti  pada  gambar dibawah ini

Langkah 3 –Pelaksanaan Ujian

Detail   petunjuk   pelaksanaan pada   langkah   3   ini   dapat   diliat   dengan memilih/menyorot per item seperti contoh berikut adalah memilih “kartu ujian, kontrol ujian, dan berita cara dan absensi” maka akan terlihat seperti pada gambar dibawah ini

3. MENU MADRASAH

Menu  Madrasah  adalah  menu  yang  bertujuan  untuk  manajemen  data madrasah    yang    diikut    sertakan    dalam    proses    ujian    berbasis komputer.    Menu    tersebut   terdiri    dari Data    Madrasah, Data Penjurusan.   Masing-masing   dari   data   dalam   sub-menu   tersebut memil iki fungsi yang berbeda-beda.

3.1.Data Madrasah
Menu  ini  berfungsi  untuk  merubah  data  madrasah.  Berikut tampilan halaman di bawah ini.

1) Pilihan  dropdwon,  pilih  dropdown  data  dengan  sesuai  dan benar

2) Pilih kelurahan
3) Kemudian pilih Status madrasah
4) Isi deskripsi/keterangan dari data madrasah tersebut
5) Selanjutnya isi Nama Kepala Sekolah dan NIP
6) Unggah Dokumen/Photo
7) Selanjutnya  klik  Simpan  untuk  menyimpan  data  yang  di rubah

3.2.Data Ruang Madrasah

Bagian  ini  secara  manual  diisi  oleh  pihak  madrasah.  Karena yang  menentukan  ruang  mana  saja  yang  dipergunakan  sebagai ruang  ujian.    Data  yang  diinput  dalam  halaman  ini  hanya  data ruangan sekolah yang akan dipergunakan dalam ujian.

1. Tampilan daftar ruangan yang dipakai ujian
2. Pada  tabel  aksi  terdapat  dua  tombol  yaitu  tombol  pensil berfungsi untuk mengedit data ruang madrasah yang sudah di    input    dan    tombol    tong    sampah    berfungsi    untuk
   menghapus data ruang madrasah
3. Klik Tambah Baru untuk menambahkan data ruang sekolah baru 

Setelah   klik   Tambah   Baru   maka   akan   muncul   Form   Data   Ruang Madrasah, 

Untuk proses edit Data Ruang Sekolah maka tampilan halamannya adalah seperti berikut ini.

4.SISWA

Proses  selanjutnya  adalah  menu  SISWA,  yang  terdiri  dari  beberapa sub-menu  yaitu  Data Siswa,  Upload  Data  Siswa,  Penentuan  Ruang, Pemaketan & Penjadwalan. Berikut terlampir keterangannya:

4.1.Data SISWA
Data siswa akan didaftarkan berdasarkan data yang bersumber dari  EMIS,  data  tersebut  akan  diinput  oleh  Pihak  Madrasah dengan  dua  cara  yaitu  dengan  manual  di  menu  data  siswa kemudian  klik  tombol  “Tambah  Baru”  kemudian  cara selanjutnya  dengan  terlebih  dahulu mendownload  format  data Siswa   dengan   format .xlsx (Microsoft   Excel   2010).   Untuk mendapat  data  tersebut  Pihak  Madrasah  dapat  bekerjasama dengan   Operator   EMIS   untuk   mendapat   data   Siswa   per-Madrasah dengan format Excel.

1.Pilihan dropdown, pilih  data dengan sesuai dan benar untuk menampilkan data sesuai yang di filter

2.Klik tambah baru untuk menambahkan data siswa baru
3.Klik Cetak Kartu berfungsi untuk mencetak kartu data siswa yang mengikuti ujian

Pada halaman ini terlampir form tambah data siswa madrasah, yaitu dengan memilih dropdown data dengan sesuai dan benar, dan megisi form yang telah disediakan

4.2. Upload Data Siswa

Upload data  siswa  dapat  dilakukan  dengan  upload  data  dari form  yang  sudah  disediakan  aplikasi  dalam  format  excel.  Jika semua  form  data  di  atas  sudah  di  isi,  kemudian  klik  tombol “Tambah Baru”

Unduh   terlebih   dahulu   format   yang   sudah   di   sediakan , kemudian isi form pilihan dropdown upload data siswa dengan sesuai  dan  benar,  selanjutnya  upload  kembali  format  siswa yang di unduh tadi yang sudah di isi data siswa. Kemudian klik Simpan  untuk  menyimpan  tambah  data  siswa  yang  akan  di tambahkan.

4.3. Penentuan Ruang

Pada halaman  ini  dapat  dilihat  keberadaan  siswa  dan  ruang ujian, pencarian  dipilih  berdasarkan    tahun,  tingkat,  jurusan, gender dan ruangan

4.4. Pemaketan dan Penjadwalan

Pada halaman   ini   dapat   dilihat   paket   serta   jadwal   ujian berdasarkan   mata   pelajaran   yang   diujikan.   Kemudian   akan tampil halaman berikut ini sesuai filter dan pilihan data berikut ini. 

1. Daftar siswa yang mengikuti ujian

2. Pilih jadwal ujian sesuai dengan jadwal yang telah di tentukan
3. Daftar ruangan ujian siswa
4. Daftar paket soal ujian
5. Detail data siswa, data madrasah dan ujian yang diikuti siswa
6. Kemudian tombol Generate berfungsi untuk membuat jadwal yang sudah di tetapkan, sesuai ketentuan yang sudah di pilih sebelumnya

5.MENU SINKRONISASI

Sinkronisasi adalah Akses  secara  bersama  sama  untuk  berbagi  atau bersama  yang  dapat  mengakibatkan  inkosistensi  data.  Pemeliharaan konsistensi data memerlukan mekanisme untuk emastikan eksekusi dari    proses    kerjasama Sinkronisasi    merupakan    suatu    proses pengaturan  jalannya  beberapa  proses  pada  waktu  yang  bersamaan untuk menyamakan waktu dan data supaya tidak terjadi inkonsitensi (ketidak konsistenan)  data  akibat  adanya  akses  data  secara  konkuren agar  hasilnya  bagus  dan  sesuai  dengan  apa  yang  diharapkan.  Disini
sinkronisasi diperlukan agar data tersebut tetap konsisten.

5.1. Sinkronisasi Penjadwalan

dalam    halaman ini    kita    dapat    melakukan    sinkronisasi berdasarkan  tahun  dan   jadwal  ujian  seperti  ujian  nasional,  ujian tengah semester, ujian akhir semester, try out dan lainnya

 

5.2. Kirim Data Siswa ke Pusat 

dalam halaman ini kita dapat melakukan pengiriman data siswa berdasarkan  tahun  ujian.    Gambar  diatas  menunjukkan  belum ada  Data  Siswa  sehingga  secara  otomatis  aplikasi  tidak  akan menampilkannya.

5.3. Sinkronisasi Bank Soal

dalam    halaman    ini    kita    dapat    melakukan    sinkronisasi berdasarkan tahun dan jenis ujian

6. MENU PROKTOR

Halaman ini merupakan “command  center” atau pusat dari aplikasi dimana  pada  halaman  ini  didapati  kontrol  ujian,  berita  acara,  live score maupun pedoman scoring

6.1. Kontrol Ujian
Menu   ini   berfungsi   untuk   mengontrol   Pelaksanaan   Ujian. Berikut tampilan halaman di bawah ini.

Kontrol Pelaksanaan ujian dapat dilihat dengan memilih kategori (dalam   dropdown   menu)   untuk   detail   keterangan   dengan memilih tanda + (plus) pada table control pada kolom Nomor. Klik  status  ujian  untuk  mengontrol  jadwal  ujian,  makaakan tampil halaman seperti di bawah ini.

Dari  menu  ini  Kontrol  Pelaksanaan  ujian  di  lakukan  jika  jadwal  ujian  belum  memasuki  waktu  ujian  klik  tombol  “BELUM” kemudian  jika  jadwal  ujian  sudah  memasuki  waktu  ujian  klik tombol “MULAI” dan jika waktu jadwal ujian telah selesai sesuai waktu  yang  telah  di  tentukan  klik  tombol”BERHENTI”  maka otomatis pelaksanaan ujian di halaman siswa akan berhenti.

6.2. Berita Acara dan Absensi

Menu  berita  acara  memuat  pilihan  yang  sudah  disajikan  dalam menu  (dropdown)  seperti pilihan  Ruangan,  jurusan,  sekolah, gender,  dan  lainnya.    Setelah  itu  maka  akan  tampil  monitoring  kontrol daftar siswa yang mengikuti ujian.


6.3. Pedoman Penskoran
Halaman   ini   merupakan   hasil   dari   ujian   yang   dilaksanakan, tampilan  berupa  tabel  pembobotan score  dan  skor  akhir,  untuk proses pencetakan dilakukan dengan memilih tombol cetak pada kanan atas aplikasi

7. MENU SILABUS
7.1.Pemetaan SKKD
Menu  ini  adalah  untuk  menentukan  Standar  Kompetensi  dan Kompetensi Dasar berdasarkan tingkat sekolah.

8. MANAJEMEN USER
Menu   Manajemen   User,   menu   ini   menyediakan   fasilitas   untuk Mengelola    Data    Pengguna,    seperti    merubah    nama    pengguna, merubah   username   dan   merubah   password.   Berikut   tampilan gambar di bawah ini.

1. Tampilan halaman Personal Info Pada tampilan ini pengguna bisa merubah Nama Lengkap pengguna, Perkerjaan,  Nomor  Telpon  atau  HP,  tentang  pengguna,  email  dan website pengguna
2. Tampilan   menu   selanjutnya   berfungsi   untuk   menambahkan Upload Dokumen atau Photo
3. Menu untuk ubah Password
4. Selanjutnya  untuk merubah  password  baru  isi  form  yang  sudah di sediakan tersebut
5. Kemudian   klik   Simpan   untuk   menyimpan   perubahan   data pengguna tersebut

Terimakasih, sudah meluangkan untuk rekan rekan proktor membaca Panduan Penggunaan Aplikasi UAMBN-BK Operator Madrasah 2018 mudah mudahan lancar dan aman..Semangat.....

BACA JUGA REVISI PANDUAN OPERATOR MADRASAH UAMBNBK 

(Ujian Akhir Madrasah Berstandar Nasional Basis Komputer)

Bagikan Artikel ini